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行政人事
薪資:
面議
工作地點:
福建省-廈門市-湖里區
所屬部門:
招聘崗位
招聘人數:
1
工作性質:
全職
工作年限:
1-3年
學歷:
專科
發布時間:
2019/01/18 19:25
職位描述:
1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。
2.根據上級指示以及公司的發展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規劃研究。
3.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。
4.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,制作會議紀要,收集會議紀要,并根據會議決策需要發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示,公文的準備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、迎接和送別客人。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
10.負責公司日常事務及后勤支持。